Финансы и P&L

Управленческий учёт
для гостиницы и глэмпинга

Управленческий учёт гостиницы — это учёт денег для владельца, а не для налоговой: сколько пришло и ушло, заработал ли объект и хватит ли денег дальше. Glamply ведёт его для гостиницы, глэмпинга и базы отдыха: выписка Т-Банка и Точки приходит сама, платежи ложатся на статьи по правилам, а отчёт о прибылях и убытках по стандарту USALI собирается из тех же операций.

Открыть демо-кабинет

P&L · сентябрьпо стандарту USALI

Выручка1,35 млн

GOP44 %

ADR11 346

Цифры демо-объекта «Кедровый Дом»: собран сам из движения денег по строкам USALI.

Выручка1 347 882 ₽

Прямые расходы служб−384 790 ₽

Общие расходы объекта−372 282 ₽

GOP590 810 ₽

Постоянные расходы−46 599 ₽

EBIT544 211 ₽

Проценты и налоги0 ₽

Чистая прибыль544 211 ₽

Коротко

Выписка Т-Банка и Точки приходит сама в 07:25 и 16:25 по Москве, платёж в Точке — сразу. Другой банк — файлом 1С или CSV, без задвоений.
106 статей в 20 группах уже настроены: доходы и расходы привязаны к строкам отчёта по USALI (их 76), займы в прибыль не идут.
Чек — фото или PDF: ИИ разбирает продавца, ИНН, позиции и НДС, а затем предлагает статью.
Прогноз «Хватит ли денег» на месяц, 3 месяца или полгода заранее показывает первый кассовый разрыв.
Платёжный календарь показывает, кому, сколько и когда платить, и дату первой нехватки денег: счёт загружают фото или PDF, платёж проходит согласование.
Туристический налог считается по броням с сайта и одиночным броням из кабинета, итоги — по кварталам.
13 проверок «Что не так с деньгами» каждое утро в 08:10.

Как работает управленческий учёт

01 Кассы, счета и статьи — один раз
Заводим кассы объекта с остатком на дату начала. Справочник из 106 статей уже готов, свои статьи добавляются со строкой отчёта.
02 Деньги приходят из банка
Т-Банк и Точка присылают выписку сами, другие банки — файлом. Наличные вносят вручную или по фото чека.
03 Платёж сам ложится на статью
По правилам разноски и памяти о контрагенте. Что не разобралось, ждёт разбора и в P&L не попадает.
04 Отчёты считаются сами
Движение денег, P&L и дашборд собираются из тех же операций — без переноса остатков.
05 Прогноз и утренние проверки
Прогноз ведёт остаток вперёд по броням и регулярным платежам, а в 08:10 проверки ищут задвоения, долги и расхождения с банком.

Что умеет управленческий учёт в Glamply

Один журнал операций — из него и движение денег, и прибыль, и прогноз.

Движение денег (ДДС)

Приход, расход, перемещение между кассами объекта и возврат по исходному платежу. Ошибку сторнируют с причиной — запись остаётся зачёркнутой. Поиск — по сумме, контрагенту и назначению.

Кассы и счета у каждого объекта

Расчётный счёт, наличные, карта, эквайринг — у каждого объекта свои. Остаток не переносят руками: он считается из начального и всех операций.

Контрагенты

С ИНН и вариантами написания: разные записи одной фирмы в выписках сводятся в одного контрагента. У контрагента есть статья по умолчанию.

Правила разноски

Если в платеже есть текст, ИНН или категория банка — ставится нужная статья. Восемь типовых правил включаются одной кнопкой, новое можно применить к уже загруженным операциям.

Чеки

ИИ предлагает статью к каждой позиции чека. Чек привязывают к платежу из выписки и делят платёж по статьям: вода для гостей и продукты для кухни не сливаются в одну строку.

Дашборд финансов

Выручка, прибыль и остаток денег по месяцам за год. Рядом «Куда уходят деньги», «Откуда выручка», «Кому платим больше всего», прогноз и утренние находки.

Туристический налог

По кварталам: начислено, уплачено, осталось и срок. Уплату отмечают кнопкой, а изменения по уже отмеченному кварталу попадают в журнал корректировок.

Права доступа

Владелец и управляющая по умолчанию видят и ведут всё, наблюдатель — только смотрит. Каждый видит деньги только своих объектов.

Платёжный календарь: кому, сколько и когда платить

Счета, аренда и зарплата на одном экране с остатком денег: видно, когда и чего не хватит.

Календарь и список

Платежи по дням месяца или списком. В каждом дне видно, что нужно оплатить и что уже оплачено. Счёт и валюту (рубли, доллары, евро) выбирают сверху, а период выгружают в CSV.

Остаток и первая нехватка

Над календарём — остаток денег на счетах и график «факт и после выплат». Календарь называет дату первой нехватки или пишет, что по плану денег хватит. Платежи без суммы или срока в итог и прогноз не входят: их показывают отдельно, нулём не считают.

Счёт файлом

Фото или PDF счёта поставщика до 10 МБ: кому, сколько, назначение и срок заполняются сами, вы проверяете и сохраняете. Нет файла — платёж вносят вручную. Изменили сумму или реквизиты — согласовывать нужно заново.

Повторяющиеся платежи

Аренда, зарплата, подписки: расписание по неделям, месяцам, кварталам или годам. Перед сохранением видны ближайшие даты, а ответственный получает задачу заранее. Изменить можно один платёж или все будущие.

Согласование

Для платежа выбирают согласующего из сотрудников с правом и доступом к объекту. Автор заявки согласовать её сам не может, а платёж владельца компании согласования не требует. У сотрудника может быть месячный лимит, а согласовать можно кнопкой в MAX или Telegram.

Отправка в банк

Поручение уходит в Точку или Т-Банк. Точка принимает его черновиком: подпись ставите вы в интернет-банке. Отправка подключается отдельно для каждого счёта; пока она не настроена, платёж остаётся планом, а ответственный получает задачу оплатить.

Автоплатёж в дату

По галочке у конкретного платежа: согласованный, он сам уходит в банк в день оплаты от имени того, кто согласовал, если у него есть право оплаты. Не вышло — ответственному ставится задача «оплатить вручную». Банк не ответил — задача велит не платить повторно, пока не проверена выписка.

Сверка с выпиской

Ответ банка «принято» ещё не значит «оплачено»: оплаченным платёж становится, когда выписка подтвердила списание. Платёж связывают с операцией из выписки; связь можно отменить — платёж вернётся в план, операция банка останется.

Выплаты от площадок

Ожидаемые перечисления от площадок показаны отдельно, оранжевым, и в прогноз остатка не входят. Пришли деньги — выбираете поступление из ДДС и отмечаете «Пришло»; неполная сумма уменьшает долг площадки. Срок, которого площадка не назвала, мы не выдумываем.

Отчёт о прибылях и убытках по USALI

За любой месяц, из подтверждённых операций, без ручной сборки.

От выручки до чистой прибыли

Выручка по службам — номера, ресторан, SPA, услуги, сертификаты, мероприятия — минус прямые и общие расходы даёт GOP, дальше — EBIT и чистая прибыль.

Займы — мимо прибыли

Займы, вложения учредителя, возврат тела долга и перемещения видны в движении денег, но в P&L не попадают: это не заработок.

Возврат — минус выручка

Возврат гостю уменьшает ту же строку выручки, а не становится расходом, поэтому рентабельность и ADR не завышены.

Загрузка, ADR и RevPAR

Проданные ночи и заезды берутся из броней в Glamply. Если заездов за месяц в системе меньше пяти, отчёт предупреждает, что показатели неполные.

Сверка

Внизу отчёта видно, что прошло мимо прибыли — займы, кредиты, вложения, вывод прибыли и переводы между своими компаниями, — и что легло условно: суммы в статьях «уточнить». Платежи без статьи в отчёт не идут: они ждут разбора в «Движении денег» и попадают в утреннюю проверку.

Месяц за месяцем

Прошлые месяцы листают стрелками. У каждой строки — доля от выручки, у разделов и итогов — подсказка, что в них входит.

Чем отличается от учёта в таблицах

Больше семи лет внедряем системы в отелях и глэмпингах, а учёт своего глэмпинга Rich Life Village перевели сюда из Google-таблицы сами.

Обычно Каждый месяц — новый лист, остаток переносят руками, и со временем он не сходится с банком.

В Glamply Остаток не переносят — он считается из начального и всех операций, а у кассы с подключённым банком он каждое утро сверяется с банком.

Обычно Перевод между кассами пишут двумя строками — минусом и плюсом, и обороты раздуваются.

В Glamply Перемещение — одна операция с двумя кассами. В движении денег оно видно, в прибыль не попадает.

Обычно Возврат гостю записывают расходом, и выручка с расходами завышены на одну сумму.

В Glamply Возврат оформляют по исходному платежу: он уменьшает ту же строку выручки, больше оплаченного не вернуть.

Обычно P&L собирают в конце месяца, перекладывая «покупку дров» и «стирку белья» в строки отчёта.

В Glamply Статьи доходов и расходов привязаны к строкам отчёта, и P&L собирается сам, как только платёж разнесён.

Вопросы об управленческом учёте гостиницы

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?

Бухгалтерский учёт ведут для налоговой, а управленческий — для владельца: сколько заработали, куда ушли деньги и хватит ли их дальше. Glamply ведёт управленческий. НДС, УСН и отчётность в налоговую остаются у бухгалтера, а уплаченные налоги в Glamply — расходные статьи.

Что такое USALI и зачем он гостинице?

USALI — отраслевой стандарт отчёта о прибылях для гостиниц, Uniform System of Accounts for the Lodging Industry. Он делит выручку и расходы по службам — номерной фонд, ресторан, SPA — и считает GOP, валовую операционную прибыль, поэтому цифры объектов можно сравнивать между собой. В Glamply отчёт построен по этому стандарту, в нём 76 строк.

Какие банки подключаются к Glamply?

По API подключаются Т-Банк и Точка: выписка приходит сама в 07:25 и 16:25 по Москве, а Точка ещё и присылает каждый платёж сразу. При подключении подтягиваются последние 90 дней. Другой банк — файлом «для 1С» или CSV до 8 МБ, повторная загрузка не задвоит операции.

Платит ли Glamply счета за меня?

Только если вы это подключили: по умолчанию платёж — это план в календаре и задача ответственному. Отправка в банк подключается отдельно для каждого счёта, платёж сначала проходит согласование, а Точка принимает поручение черновиком — подпись ставите вы в интернет-банке. Автоплатёж в дату включается галочкой у конкретного платежа, а оплаченным он считается, когда списание подтвердила выписка.

Попадают ли оплаты броней в учёт сами?

Оплаты броней попадают в учёт через банк, а не из самой брони: деньги приходят с выпиской. Если выписка помечает поступление как эквайринг — такую пометку передаёт Т-Банк, — включённые типовые правила ставят его на выручку от номерного фонда, в «Оплату через сайт» или «Оплату на месте». Для другого банка правило задают по тексту или ИНН плательщика. К брони платёж не привязывается и в отчёт ложится датой поступления денег.

Как считается туристический налог?

Туристический налог считается по броням с сайта и одиночным броням из кабинета и выделяется из цены, не меняя сумму брони. Начисление — по дате выезда, отмены и незаезды налог не рождают, федеральные и местные льготы снимают его, если льготник — заказчик брони. Срок уплаты — 28-е число месяца после квартала (ст. 418.8 НК), уплату отмечают кнопкой «Отметить уплату».

Как перейти на Glamply с Google-таблицы или Excel?

Перейти можно с любого месяца: кассы заводят с остатком на дату начала, а свои статьи, которых нет в справочнике, добавляют со строкой отчёта. Историю загружают выпиской: из Т-Банка и Точки — сразу за 90 дней, из другого банка — файлом. Свой учёт мы перевели в августе 2026 года: Rich Life Village вёл деньги в Google-таблице, и справочник статей Glamply собран из её листа «Справочник».

Можно ли вести учёт нескольких объектов?

Да: у каждого объекта свои кассы, отчёты, прогноз и проверки, объект выбирают в шапке кабинета. Статьи, контрагенты и правила разноски общие для компании. Свода по всем объектам сразу пока нет.

Кто видит финансы?

Финансы видит тот, кому дано право. Владелец и управляющая по умолчанию видят и ведут всё, наблюдатель — инвестор или партнёр — только смотрит. Остальным ролям раздел по умолчанию закрыт, а деньги каждый видит только по своим объектам.