GlamplyOS
Цены
Поддержка
О компанииШахматка бронирования
для гостиницы и глэмпинга
Шахматка бронирования — это таблица занятости номеров: по строкам номера, по столбцам даты, каждая бронь — полоса от заезда до выезда. Её ещё называют шахматкой номеров, сеткой бронирования или календарём занятости. Онлайн-шахматка Glamply для гостиницы, глэмпинга или базы отдыха собирает брони с сайта, площадок, звонков и мессенджеров: на полосе видно долг и недостающие документы, а занятый номер второй раз не продать ни из кабинета, ни с сайта.
- Брони с площадок приходят сами каждые 15 минут через менеджер каналов.
- Работает онлайн в браузере компьютера и телефона — ничего не нужно устанавливать.
- Шесть документов PDF по брони: ваучер, квитанция, счёт, договор, акт, справка.
- Ранний заезд и поздний выезд добавляются в бронь как услуги.
- Паспортные данные гостей видят только сотрудники с таким правом.
Как работает онлайн-шахматка
- 01 Номера и тарифы — один раз
Заводим категории, номера и тарифы вместе с вами, а гостей и будущие брони переносим из прежней системы.
- 02 Брони приходят сами
С вашего сайта — сразу, с площадок — каждые 15 минут. Бронь по звонку или из мессенджера администратор ставит кликом по свободной ячейке.
- 03 Смена работает в шахматке
Подтвердить, заселить, выселить, принять оплату, добавить услугу, отправить ссылку или сообщение, отменить с причиной — в окошке у полосы.
- 04 Лист на день
PDF заездов, выездов и живущих на любую дату. По каждой брони отмечены долг, паспорт, анкета и накладка.
Что умеет шахматка
Частые действия смены — прямо на сетке, остальное — в карточке брони в один клик.
Статус — по цвету
Цвет полосы показывает, на каком этапе бронь: новая, подтверждена, гость живёт или уже выехал.
Полоса говорит, чего не хватает
Долг гостя — красной плашкой, значки — если нет паспорта, данные для МВД не заполнены, гость не прошёл анкету или две брони попали в один номер. Открывать каждую бронь не нужно, а у короткой брони значки — в окошке по клику.
Сколько свободно — без подсчётов
Над номерами каждой категории — строка: сколько номеров ещё не забронировано на каждый день. В пустых ячейках — цена ночи из календаря цен.
Всё мышью
Выделили свободные ячейки — выбор: бронь, групповая бронь или закрытие от продажи. Потянули полосу — перенесли, потянули край — продлили. Накладка подсвечивается красным ещё до сохранения.
Групповая бронь
Несколько номеров одним заказом: общий платёж разносится по номерам, даты переносятся для всей группы, документы оформляются на группу.
Список броней и выгрузка
Рядом с шахматкой — список с разделами «Требуют внимания», «Накладки», «Заезды сегодня», «Долги». Поиск по имени, телефону и коду брони, выгрузка в Excel, Google Таблицы и PDF.
Карточка брони: гости, деньги и документы
Клик по полосе открывает окошко действий, а из него — полную карточку брони.
Следующий шаг на виду
Вкладки: основное, проживание и услуги, платежи, документы, задачи, история. Строка «Что дальше» говорит, что осталось сделать по брони, а кнопка ведёт к шагу: подтвердить, оформить заезд или выезд.
Перенос в один шаг
Новые даты и номер — в одном окне, до сохранения видно, что было и что станет. Если номер занят, система покажет, с какой бронью накладка.
Счёт брони и деньги
Проживание, услуги, промокод, сертификат, баллы, оплата и долг — тот же счёт, что в сделке CRM. Оплата, ссылка на оплату и возврат — из карточки.
Гости и анкета
Паспорта гостей и их сканы, отметка «данные для МВД заполнены». По анкете видно, отправлена ли ссылка, открыл ли её гость и заполнил ли.
Ранний заезд и условия отмены
Ранний заезд и поздний выезд добавляются в бронь как услуги объекта. Условия отмены из тарифа видны в карточке: до какой даты бесплатно и какой штраф.
Документы PDF
Гостю — ваучер с QR-кодом и квитанция; организации — счёт, договор и акт; после выезда — справка о проживании. Всё в цветах объекта.
Чем отличается от обычной шахматки
Больше семи лет внедряем системы в отелях и глэмпингах, а свои объекты — Rich Life Village и «Причал № 7» — ведём в этой шахматке сами.
Вопросы о шахматке бронирования
Можно ли вести шахматку в Excel или Google Таблицах?
Вести шахматку в Excel можно, пока номеров немного и брони идут из одного-двух каналов. С сайтом, площадками и предоплатами таблица не справляется: брони вносят вручную, двойную продажу никто не остановит, долги считают отдельно. В онлайн-шахматке Glamply брони приходят сами, занятый номер второй раз не продать, а долг виден на полосе.
Сколько стоит онлайн-шахматка?
Шахматка бронирования входит в ядро Glamply «Система управления и CRM» вместе с CRM и чатами: до 30 номеров — 2 500 ₽ в месяц, 31–60 номеров — 4 500 ₽, больше — 6 900 ₽. Брони с площадок идут через менеджер каналов — 1 500 ₽ в месяц. Расчёт под ваш объект — на странице «Цены».
Как избежать овербукинга, если брони идут с сайта и площадок?
Главное против овербукинга — все каналы в одной шахматке. В Glamply брони с сайта встают в неё сразу, с площадок — каждые 15 минут через менеджер каналов, а бронь, заведённая у вас, уходит туда и закрывает даты на площадках. Если накладка всё же пришла с площадки, шахматка сразу её пометит.
Можно ли работать в шахматке с телефона?
Да, шахматка Glamply работает онлайн в браузере телефона — приложение ставить не нужно. С телефона удобно принять оплату, написать гостю и поставить бронь касанием по свободной ячейке. Переносить брони по сетке и смотреть загрузку на несколько недель вперёд удобнее с компьютера.
Как перейти на онлайн-шахматку с другой программы или таблицы?
Переезд берёт на себя команда Glamply: переносим гостей и будущие брони, прошлые — если прежняя система их отдаёт. Номера и тарифы заводим вместе с вами. Пока идёт перенос, продажи идут в прежней системе, а в сезон переключаемся ночью, чтобы не останавливать продажи. Подробнее — на странице «Переезд».
Как закрыть номер на ремонт или придержать под предбронь?
В шахматке Glamply номер закрывают так: выделяют свободные даты и выбирают «Закрыть от продажи», указав причину — ремонт, техническая проблема, уборка, проживание персонала или предбронь. У предброни есть срок «держим до»: после него номер сам вернётся в продажу. Поверх брони номер не закрыть, а в истории видно, кто закрыл и кто открыл.
Можно ли ограничить права сотрудников в шахматке?
Да, в Glamply права задаются ролями: смотреть, создавать, править и отменять брони, видеть паспортные данные, делать возвраты гостям и выгружать список броней. Каждому сотруднику назначают свою роль. Без права на паспортные данные сотрудник видит только имена гостей.
Как вести шахматку глэмпинга или базы отдыха?
Шахматку глэмпинга или базы отдыха в Glamply ведут так же, как гостиничную, только рядом есть шахматка услуг: SPA, прокат и прогулки по сеансам с местами. Заказанную услугу можно добавить в счёт брони или оставить к оплате на месте. А если целиком свободного номера нет, модуль бронирования на сайте предложит гостю проживание с переездом.
В одном окне с шахматкой
Шахматка — часть одной программы для гостиницы: бронь, гость, деньги и задачи связаны, поменяли в одном месте — видно везде.
Посмотрите шахматку в работе
Демо-кабинет с заполненной шахматкой открывается без регистрации — или покажем на вашем объекте.
Страница обновлена 27 сентября 2026 года · Роман Кассихин, основатель Glamply
